應(yīng)對(duì)志愿者流失問(wèn)題
不少博物館都表示,博物館志愿者的流失一直是個(gè)問(wèn)題,畢竟志愿者是松散型的組織,很難對(duì)其進(jìn)行如館內(nèi)員工般的管理;另外,大學(xué)生志愿者一旦畢業(yè)或者實(shí)習(xí)等,也會(huì)造成流失。
針對(duì)上述問(wèn)題,一些博物館已經(jīng)摸索出了經(jīng)驗(yàn)。例如,河南博物院2004年招收第一批志愿者時(shí),以大學(xué)生為主,但第二批則改為本地、在職者優(yōu)先,這樣就在相當(dāng)程度上保證了志愿者的持續(xù)性。
首博的志愿者以中老年人居多;而學(xué)生志愿者的招募,博物館通常會(huì)和學(xué)校合作,服務(wù)時(shí)間盡量安排在寒暑假或者周末。
針對(duì)那些長(zhǎng)期注冊(cè)的志愿者,操作比較規(guī)范的博物館會(huì)每年和他們簽一次協(xié)議,內(nèi)容包括服務(wù)時(shí)間、崗位責(zé)任等內(nèi)容。博物館還會(huì)對(duì)志愿者每年進(jìn)行不定期的培訓(xùn),內(nèi)容包括歷史文化、藝術(shù)、講解技巧、禮儀等多個(gè)方面。并且很多志愿者對(duì)于博物館的培訓(xùn)項(xiàng)目都非常熱衷。
上海博物館2011年志愿者培訓(xùn)講座目錄《“琳瑯”——上海博物館館藏文物18講》就相當(dāng)豪華,其講座內(nèi)容涉及各種上博館藏,包括青銅器、古代陶瓷器、歷代書畫書法、歷代古籍、文房四寶、出土文物等方面,由上博的專家親自講授。
不過(guò),也有一些志愿者認(rèn)為,志愿者流失的部分原因是志愿者感覺(jué)沒(méi)有受到博物館的重視,有時(shí)甚至被當(dāng)成了廉價(jià)勞動(dòng)力。對(duì)于這些,張鵬認(rèn)為,其實(shí)博物館也有很多難處。畢竟志愿者是松散型、自愿、自發(fā)的群體,管理的度很難拿捏,過(guò)度嚴(yán)格會(huì)導(dǎo)致怨言和隊(duì)伍流失;而過(guò)于寬松則可能導(dǎo)致志愿者無(wú)法滿足博物館的專業(yè)需求。解決問(wèn)題的關(guān)鍵還在于讓志愿者委員會(huì)充分發(fā)揮自治功能,而博物館做好“指導(dǎo)者”的角色。
實(shí)現(xiàn)更好的互動(dòng)
馮勇是河南博物院2005年招收的志愿者,每次在外地參觀博物館時(shí),他都會(huì)考察一下當(dāng)?shù)夭┪镳^志愿者的工作情況。他發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)不少博物館都找不到“本館有志愿者”的標(biāo)示——觀眾無(wú)法輕易找到志愿者,無(wú)法知道志愿者是否在服務(wù),在哪個(gè)展廳服務(wù)。
筆者在采訪中也發(fā)現(xiàn),在參觀博物館時(shí),幾乎想不到找志愿者講解,當(dāng)然,也不知道該上哪兒去找志愿者。
上海博物館的做法就很好。該館在大廳入口處立有告示,告知何時(shí)在哪個(gè)展廳會(huì)有志愿者的講解,參觀者一目了然;具體到一個(gè)展廳的入口處,也會(huì)有告示告知有講解,雖然這個(gè)告知是在“不準(zhǔn)使用閃光燈”告示的背面。
這個(gè)看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題,卻真實(shí)地影響了志愿者與參觀者的互動(dòng),背后的原因是志愿者的服務(wù)很難保證固定的時(shí)間,而告示則意味著必須相對(duì)固定。
目前,一些博物館開(kāi)始著手解決,國(guó)博從7月中旬開(kāi)始提前一兩天告示義務(wù)講解員的講解時(shí)間;首博也準(zhǔn)備設(shè)立告示牌,讓參觀者能夠?qū)αx務(wù)講解員的時(shí)間有所了解。這也是博物館志愿者工作進(jìn)一步規(guī)范化的嘗試。
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